上海市闵行公证处
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复工复产正当时,公证助力显担当。闵行公证处不断完善“优化营商环境”具体举措,依托“企业商贸事务公证服务中心”和“知识产权公证服务中心”平台,为企业办理公证设立专人、专线、专项,主动作为、主动担当,确保疫情防控有力度,服务企业有温度。
一诺千金有担当,服务承诺有落实。
位于莘庄工业区的上海东富龙科技股份有限公司是一家高新技术企业,也是首批与我处“企业商贸事务公证服务中心”签约的企业之一。战“疫”时刻,他们与时间赛跑、与病毒较量,将自主研发的消毒机器人第一时间送至武汉市金银潭医院及其他医院,为阴霾下的患者打通生命通道。
日前,该公司有一批产品出口国外,急需向当地有关部门提交营业执照、公司章程等公证文书。公证员瞿一兰作为对接负责人,在提前沟通准备的基础上,充分利用线上优势快速受理、审核,并办理相关费用的减免手续,确保该公司第一时间取得公证文书,把“优先受理、快速出证、费用减免”的服务承诺落到实处。
创新服务谋突破,助力发展谋实效。
某公司原定今年2月中旬通过召开临时股东会,公证员刘莹莹为该公司办理了一系列邮寄函件的保全证据公证。未曾预料疫情防控形势急转直下,某股东借此拒绝出席临时股东会,并要求无限期推迟会议的召开,但公司因此将遭受巨大损失。
为了公司发展和及时止损,公证员刘莹莹和会议召集人商议采用视频会议和现场会议相结合的方式,召开临时股东会,并事先对用手机软件预定线上会议室的过程进行保全证据公证,同时寄送新的通知函,决定于3月上旬在某会议室召开临时股东会,股东可以线上参加视频会议或者到场参加会议,最终临时股东会顺利召开并形成有效决议。
凭借一系列邮寄函件的保全证据公证以及线上线下股东会会议现场的保全证据公证,该公司实现最大程度的止损和预期的发展战略。
两“中心”始终坚持问题导向,在发展中谋创新,针对企业个性化需求提供全流程、精细化的“店小二式”服务,让企业切实感受到更加方便、快捷、优质、高效的公证法律服务。